Data obowiązywania: od 01.05.2026
Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej https://weareclinicalresearch.com/.
Administratorem Twoich danych osobowych jest WE! ARE CLINICAL RESEARCH z siedzibą przy ul. Emilii Plater 10/52, 00-669 Warszawa, Polska.
Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: biuro@weareclinicalresearch.com.
W zależności od sposobu korzystania ze strony możemy przetwarzać następujące dane:
– imię i nazwisko,
– adres e-mail,
– numer telefonu,
– nazwę organizacji, firmy lub instytucji,
– stanowisko lub obszar działalności,
– treść wiadomości przesłanej przez formularz kontaktowy,
– dane podane w formularzach zapisów na wydarzenia, programy mentoringowe, warsztaty lub newsletter,
– dane zawarte w CV, profilu LinkedIn lub innych materiałach przesłanych dobrowolnie,
– informacje o preferencjach udziału w wydarzeniach, programach lub działaniach fundacji,
– wizerunek utrwalony na zdjęciach lub nagraniach z wydarzeń, jeżeli wyrazisz na to zgodę lub gdy wynika to z charakteru wydarzenia i obowiązujących przepisów,
– dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, identyfikatory cookies, dane o urządzeniu, przeglądarce i aktywności na stronie.
Prosimy, aby nie przesyłać przez formularze danych szczególnych kategorii, w tym danych o zdrowiu, chyba że jest to wyraźnie potrzebne w danej sprawie i podajesz je z własnej inicjatywy.
Twoje dane przetwarzamy w następujących celach:
– obsługa zapytań przesłanych przez formularz kontaktowy lub e-mail — na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu;
– prowadzenie korespondencji i kontaktu zwrotnego — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu;
– obsługa zapisów na wydarzenia, warsztaty, webinary, programy mentoringowe i inne inicjatywy — w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy lub realizacji usługi/udziału;
– prowadzenie rekrutacji do programów mentoringowych lub innych działań fundacji — na podstawie zgody lub prawnie uzasadnionego interesu;
– wysyłka newslettera i informacji marketingowych — na podstawie Twojej zgody;
– prowadzenie działań promocyjnych, informacyjnych i edukacyjnych — na podstawie zgody lub prawnie uzasadnionego interesu;
– publikowanie relacji, zdjęć i nagrań z wydarzeń — na podstawie zgody, prawnie uzasadnionego interesu lub innych właściwych podstaw prawnych;
– analiza statystyk strony i poprawa jej działania — na podstawie zgody na cookies analityczne lub prawnie uzasadnionego interesu, jeśli dotyczy;
– prowadzenie kampanii reklamowych, remarketingowych i pomiaru skuteczności reklam — na podstawie zgody na cookies marketingowe;
– zapewnienie bezpieczeństwa strony, ochrona przed spamem i nadużyciami, w tym z użyciem reCAPTCHA — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu;
– dochodzenie lub obrona przed roszczeniami — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu;
– realizacja obowiązków prawnych, jeżeli takie obowiązki mają zastosowanie.
Jeżeli zapiszesz się do newslettera, będziemy przetwarzać Twój adres e-mail oraz ewentualnie inne dane podane przy zapisie w celu wysyłania informacji o działaniach WE! ARE CLINICAL RESEARCH, wydarzeniach, programach, publikacjach i inicjatywach.
Newsletter wysyłamy za pomocą MailerLite. Zapis do newslettera nie wymaga potwierdzenia double opt-in. W każdej wiadomości newsletterowej znajduje się link umożliwiający wypisanie się z listy mailingowej. Możesz również wycofać zgodę, pisząc na adres: biuro@weareclinicalresearch.com.
Na stronie mogą znajdować się formularze kontaktowe, formularze zapisu na wydarzenia, formularze rekrutacyjne do programów mentoringowych oraz inne formularze związane z działalnością WE! ARE CLINICAL RESEARCH.
Podanie danych jest dobrowolne, ale może być konieczne do obsługi Twojego zapytania, zgłoszenia lub udziału w danym wydarzeniu albo programie.
Strona korzysta z plików cookies oraz podobnych technologii. Cookies mogą być wykorzystywane do:
– zapewnienia prawidłowego działania strony,
– zapamiętywania Twoich ustawień,
– prowadzenia statystyk i analityki,
– mierzenia skuteczności kampanii reklamowych,
– prowadzenia działań remarketingowych i marketingowych.
Na stronie będzie dostępny baner cookies umożliwiający zarządzanie zgodami. Cookies niezbędne mogą być stosowane bez Twojej zgody, natomiast cookies analityczne i marketingowe powinny być uruchamiane dopiero po wyrażeniu zgody.
Możesz zmienić ustawienia cookies w banerze zgód lub w ustawieniach swojej przeglądarki.
W ramach strony i działań komunikacyjnych możemy korzystać z następujących narzędzi i dostawców:
– WordPress i Elementor — obsługa strony internetowej,
– MailerLite — wysyłka newslettera i obsługa list mailingowych,
– Google Analytics — analiza statystyk strony,
– Google Ads — działania reklamowe i pomiar skuteczności reklam,
– Meta Ads, w tym narzędzia Meta/Facebook/Instagram — działania reklamowe i remarketingowe,
– Google reCAPTCHA — ochrona formularzy przed spamem i nadużyciami,
– home.pl — hosting i obsługa techniczna,
– dostawcy poczty e-mail, obsługi IT, administracyjnej, prawnej, księgowej i organizacyjnej,
– partnerzy wydarzeń, programów lub projektów, jeżeli jest to potrzebne do ich realizacji.
Nie planujemy samodzielnie przekazywać danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, jednak niektórzy dostawcy narzędzi, w szczególności Google, Meta, MailerLite lub reCAPTCHA, mogą przetwarzać dane poza EOG, w tym w Stanach Zjednoczonych.
W takich przypadkach przekazywanie danych odbywa się na podstawie mechanizmów przewidzianych przez RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych lub innych odpowiednich zabezpieczeń stosowanych przez danego dostawcę.
Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, w szczególności:
– dane z formularza kontaktowego — przez czas potrzebny do obsługi zapytania, a następnie przez okres zabezpieczenia ewentualnych roszczeń;
– dane związane z wydarzeniami, programami i rekrutacjami — przez czas organizacji i rozliczenia danego działania, a następnie przez okres zabezpieczenia ewentualnych roszczeń;
– dane newsletterowe — do czasu wypisania się z newslettera lub wycofania zgody;
– dane wykorzystywane na podstawie zgody — do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa dalszego przetwarzania;
– dane techniczne i cookies — zgodnie z ustawieniami cookies oraz okresem działania poszczególnych plików;
– dane wymagane przepisami prawa — przez okres wynikający z tych przepisów.
Masz prawo do:
– dostępu do swoich danych,
– sprostowania danych,
– usunięcia danych,
– ograniczenia przetwarzania,
– przenoszenia danych,
– sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
– wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
– wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami: biuro@weareclinicalresearch.com.
Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają nas w prowadzeniu strony i działalności, w szczególności dostawcom hostingu, poczty e-mail, narzędzi newsletterowych, narzędzi analitycznych i reklamowych, obsługi IT, obsługi prawnej, księgowej, administracyjnej oraz partnerom wydarzeń lub programów, jeżeli jest to konieczne do ich realizacji.
Dane przekazujemy wyłącznie w zakresie potrzebnym do realizacji danego celu.
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotnie na Ciebie wpływających wyłącznie w sposób zautomatyzowany.
Możemy korzystać z narzędzi reklamowych i analitycznych, które pozwalają tworzyć grupy odbiorców lub mierzyć skuteczność reklam. Takie działania mogą obejmować profilowanie marketingowe, jeżeli wyrazisz zgodę na odpowiednie cookies.
Podczas wydarzeń organizowanych lub współorganizowanych przez WE! ARE CLINICAL RESEARCH mogą być wykonywane zdjęcia, nagrania lub relacje. Materiały te mogą być publikowane na stronie internetowej, w mediach społecznościowych, newsletterze lub materiałach promocyjnych.
Jeżeli wizerunek ma być głównym elementem materiału albo przepisy wymagają zgody, poprosimy o jej udzielenie. W pozostałych przypadkach możemy przetwarzać wizerunek w związku z dokumentowaniem wydarzenia i informowaniem o działalności WE! ARE CLINICAL RESEARCH, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Polityka prywatności może być aktualizowana, w szczególności w razie zmian w działaniu strony, używanych narzędziach, formularzach lub przepisach prawa.
Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna na stronie internetowej.
